総務アウトソーシング

常駐スタッフが総務業務を代行します

業務効率化をお考えの企業様へ、コスモスモアが御社の非コア業務を引き受けます。

コスモスモアでは、スタッフ常駐型の「総務アウトソーシング」サービスをご提供しています。サービスレベルの高い常駐スタッフが、各種総務業務や受付業務、メールルーム業務をサポート。御社の貴重な戦力を使うべきではなくても、「誰かがやらなくてはならない」「習熟が必要な」非コア業務を、総務経験豊富なスタッフが一手に引き受けます。

プロジェクトの発足で業務量が一時的に急増した……
社内の事務業務を効率化したい……

そんなときは、ぜひコスモスモアの総務アウトソーシングサービスをご検討ください。

ご提供できるサービス一覧

総務業務
  • 外部倉庫入出庫オペレーション
  • 各種請求処理
  • 会議室予約受付
  • 各種鍵発注
  • 内線番号帳管理
  • 新幹線チケット取り寄せ・交付オペレーション
など
メールルーム業務
  • 郵便・宅配取り次ぎ
  • 請求金額部署振り分け
  • 料金後納オペレーション
など
受付業務
  • 来客応対
  • 給茶対応
  • 代表電話取り次ぎ
  • 応接室美観維持
  • 来訪者ログ管理
など
ライン支援など
その他業務
  • 大量コピーサービス
  • 掲示物承認および交換サービス
  • 販促ツール在庫管理・入出庫管理
など

その他、ご要望に応じて各種業務を承ります。詳しくはお気軽にお問い合わせください。

コスモスモアにアウトソースするメリット

適材適所の人材配置

総務業務やメールルーム業務、受付業務など、それぞれの業務に特化した人材を配置し、各種業務のクオリティアップが実現します。特に受付などは企業の顔として重要なポジション。プロフェッショナルな人材が御社のイメージ向上に貢献します。

業務の効率化・安定化

豊富な総務経験を持つ人材が、経験・ノウハウをもとに、企業様ごとに最適なソリューションをご提供。業務の効率化・安定化を推進し、スタッフ様が気持ちよく業務に取り組める環境を構築します。

コア業務への専念・モチベーションアップ

スタッフ様は煩雑な非コア業務から解放され、企業価値を高めるためのコア業務に専念していただけます。そうすることで、仕事環境は大幅に改善され、スタッフ様のさらなるモチベーションアップにつながります。

メディア掲載例 「月刊総務」より

アウトソーシング導入の進め方

メディア掲載一覧はこちら

モデルケース 総務アウトソーシング

【モアの提案】

『メールルームサービス』
◆郵便・宅配便・バイク便取次ぎ・仕分け ◆グリーティング対応 ◆社内便ルート構築
『受付サービス』
◆有人応接受付 ◆賀詞交換・イベント・セミナー対応
『総務・庶務業務サービス』
◆社内請求処理 ◆各種オペレーション・管理代行 ◆保守修繕対応 ◆ベンダー調整によるコスト削減

【メリット】

  • 定型化の実現
  • 従業員のコア業務、中長期施策への特化
  • 組織人事や突然の欠員対応の軽減
  • 業務ボリュームと精査の促進
  • コスト削減の実現

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